Microsoft Project : La gestion de projet efficace

Objectifs & compétences

Passer le moins de temps possible à l'utilisation d'un outil de gestion
Identifier les indicateurs d'avancement de son projet
Passer de la gestion du temps à la gestion de projet
Comprendre la dynamique de gestion d'un projet et son lien avec le m

Public visé

Responsables de projets
Planificateurs
Gestionnaires

Pré-requis

Connaître l'environnement Windows

Programme

GESTION DE PROJET
Définition d'un gestionnaire de projets
possibilités offertes par les outils et Microsoft Project en particulier.

TECHNIQUE DE PREPARATION DE PROJET
Identification des tâches
Identification des ressources et affectation des ressources aux tâches
Estimation : charge, durée, intensité
Disponibilité des ressources.

MISE EN ŒUVRE AVEC MICROSOFT PROJECT
Calendrier
Saisie des taches
Saisie des ressources
Affectation des ressources
Planning de référence
Saisie des données d'avancement
Saisie des estimations actualisées
Mise à jour des prévisions ; constitution du tableau de bord ; impressions.

UTILISATION DES VUES (affichages) ET ANALYSE DE PLANNING
Diagramme de Gantt
Plan de charge
Identification et interprétation des dérives
Simulations
Synthèse

CALIBRAGE DU PROCESSUS DE GESTION
Définition de la précision et de la réactivité cible
Prise en compte des contraintes organisationnelles
Construction du processus de gestion et interaction avec le pilotage
Calcul du niveau de décomposition du planning pour satisfaire aux objectifs de gestion
Calcul de l'effort de gestion de projet

PROBLEMATIQUE CLASSIQUE DE DEPLOIEMENT
Partage des ressources
Collecte des informations de base
Prise en compte de standard de l'entreprise en matière de méthodes de développement
Facteurs d'appropriation de la démarche

SYNTHESE

Modalités

Identifier et estimer les tâches
Construire puis actualiser le planning de votre projet
Interpréter les dérives et proposer des solutions
Communiquer la pertinence de votre diagnostic et vos propositions

Méthodes