Dernière mise à jour le 11/06/2025

Prendre des notes et rédiger un compte-rendu

Informations générales

Type de formation : Formation continue
Domaine : Management du SI
Filière : Relations humaines
Rubrique : Communication
Formation éligible au CPF : Non
Formation Action collective : Non

Objectifs & compétences

    • Prendre des notes utiles
    • Mettre en exergue des informations importantes
    • Donner envie de lire vos, notes de synthèse
    • Capter l’attention et inciter à l’action vos lecteurs
    • Utiliser des outils d’IA
 

Public visé

Assistantes, secrétaires, personnels administratifs et commerciaux.

Pré-requis

Aucune

Programme

Avant
    • Un autodiagnostic.
Pendant - En groupe
 
1 - Les techniques de prises de notes
    • Tour d’horizon des différentes techniques.
    • Les questions essentielles pour bien se préparer à prendre des notes.
    • Boîte à outils de méthodes et de techniques pour gagner du temps.
    • Le tri des informations utiles.
    • Focus sur les outils proposés par l'IA.
2 - Le compte rendu
    • Les questions à se poser pour rédiger un compte rendu efficace.
    • Les méthodes pour perfectionner son compte rendu.
    • Un seul compte rendu pour des destinataires différents : les techniques pour satisfaire chacun.
    • La note de synthèse ou le rapport.
3 - Les questions à se poser pour sélectionner les informations importantes
    • Du fil conducteur au choix du plan : la fluidité d’un document écrit.
    • Comment être percutant dès le début ? Le secret des titres accrocheurs.
    • Lecteur pressé ou lecteur pointilleux : l’art de mettre en avant des informations importantes.
Après - Mise en œuvre en situation de travail
    • Un programme de renforcement : "Améliorer vos écrits professionnels".
  

Modalités

Modalités : en présentiel, distanciel ou mixte . Toutes les formations sont en présentiel par défaut mais les salles sont équipées pour faire de l'hybride. – Horaires de 9H à 12H30 et de 14H à 17H30 soit 7H – Intra et Inter entreprise.
Pédagogie : essentiellement participative et ludique, centrée sur l’expérience, l’immersion et la mise en pratique. Alternance d’apports théoriques et d’outils pratiques.
Ressources techniques et pédagogiques : Support de formation au format PDF ou PPT Ordinateur, vidéoprojecteur, Tableau blanc, Visioconférence : Cisco Webex / Teams / Zoom.
Pendant la formation : mises en situation, autodiagnostics, travail individuel ou en sous-groupe sur des cas réels.

Méthodes

Fin de formation : entretien individuel.
Satisfaction des participants : questionnaire de satisfaction réalisé en fin de formation.
Assiduité : certificat de réalisation.
Validations des acquis : grille d'evalution  des acquis établie par le formateur en fin de formation.
Code de formation : COM113

Tarifs

Prix public : 1550
Tarif & financement :
Nous vous accompagnons pour trouver la meilleure solution de financement parmi les suivantes :
Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
Le dispositif FNE-Formation.
L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
France Travail: sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
CPF -MonCompteFormation
Contactez nous pour plus d’information : contact@aston-institut.com

Lieux & Horaires

Campus : Ensemble des sites

Durée : 14 heures
Délai d'accès : Jusqu'a 8 jours avant le début de la formation, sous condition d'un dossier d'insciption complet

Distanciel possible : Oui

Prochaines sessions

Handi-accueillante Accessible aux personnes en situations de handicap. Pour toutes demandes, contactez notre référente, Mme Rizlene Zumaglini Mail : rzumaglini@aston-ecole.com

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À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :  

  • Adapter sa communication au profil de son interlocuteur
  • Développer un comportement assertif dans ses relations interpersonnelles
  • Renforcer sa capacité de persuasion pour donner de l'impact à ses idées
  • S'exprimer avec aisance dans les différents types d'intervention
  • Contourner les situations de blocage

21 heures de formations sur 3 Jours
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  • Conduire une démarche GEPP
  • Préparer le projet et organiser le pilotage GEPP
  • Mettre en place un plan d'action
  • Accompagner les opérationnels dans le déploiement des outils de la GEPP
  • Mettre en place et analyser une veille sectorielle sur la formation professionnelle et les compétences émergentes

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    • Exprimer ses besoins et son ressenti sans déclencher d'hostilité
    • Différencier faits et opinions
    • Utiliser une méthode de communication pour la prévention et la gestion des conflits
 

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  • Maîtriser les techniques du management positif
  • Suivre et faire monter en compétence chaque membre de son équipe
  • Optimiser le fonctionnement de l'équipe dans le respect de l'individu
  • Anticiper et gérer durablement les conflits
  •  

    14 heures de formations sur 2 Jours
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      • Auditer la communication interne de l'entreprise.
      • Identifier les nouveaux enjeux de communication interne.
      • Concevoir le plan de communication et les programmes d'action.
      • Maîtriser les outils de communication pour motiver en interne.
     

    28 heures de formations sur 4 Jours
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