Dernière mise à jour le 11/06/2025

Optimiser son temps et ses priorités

Informations générales

Type de formation : Formation continue
Domaine : Management du SI
Filière : Relations humaines
Rubrique : Developpement personnel
Formation éligible au CPF : Non
Formation Action collective : Non

Objectifs & compétences

  • Acquérir les outils et méthodes permettant de maîtriser son temps et ne plus subir
  • Harmoniser son temps avec celui de ses collègues et collaborateurs

Public visé

Toute personne souhaitant améliorer son effcacité professionnelle et cultiver ses capacités à mieux gérer son temps et ses priorités.

Pré-requis

Aucune.

Programme

 
Faire le point sur sa gestion du temps
  • Analyser son fonctionnement
  • Détecter les voleurs de temps dans ses habitudes au quotidien
Exercices : Test d'efficacité, autodiagnostic
 
Adopter une méthode rigoureuse
  • Clarifier ses missions professionnelles pour distinguer l'essentiel de l'accessoire
  • Définir ses objectifs pour mieux tenir son cap
  • Savoir établir des priorités, et quoi sacrifier ou reporter en cas d'imprévus
  • Planifier à  court, moyen et long terme
  • Connaître les «lois du temps» et les utiliser à  son profit
Exercices : étude de cas = établir des priorités
 
Etre efficace au quotidien
  • Optimiser l'organisation de son espace de travail
  • Utiliser les bons outils de gestion du temps
  • Gérer sa messagerie sans se laisser déborder
  • Téléphone, entretiens, réunions : savoir les mener pour ne pas les subir
  • Adopter la méthode ACTE pour encore plus d'efficacité
Exercices : Travail sur l'emploi du temps des stagiaires
 
Mieux se connaître pour mieux gérer son temps
  • Connaître ses rythmes biologiques et s'appuyer dessus
  • Comprendre ses freins personnels et les combattre : avantages cachés d'une mauvaise gestion du temps, croyances limitantes, scénarios répétitifs...
Exercices : Repérer ses freins personnels
 
Optimiser son temps avec les autres
  • Etablir un mode de collaboration plus efficace avec son équipe, ses collègues, son manager
  • Gérer les sollicitations, savoir dire non pour mieux dire oui, négocier des délais
  • Savoir déléguer
Exercices : Savoir dire non, négocier (mise en situation)
 
Prendre du recul et diminuer son stress
  • Savoir prendre du recul et relativiser, ne pas céder à  la pression de l'urgence
  • Acquérir des techniques simples de gestion du stress, applicables en situation de travail
Exercices simples de relaxation

Modalités

Modalités : en présentiel, distanciel ou mixte . Toutes les formations sont en présentiel par défaut mais les salles sont équipées pour faire de l'hybride. – Horaires de 9H à 12H30 et de 14H à 17H30 soit 7H – Intra et Inter entreprise.
Pédagogie : essentiellement participative et ludique, centrée sur l’expérience, l’immersion et la mise en pratique. Alternance d’apports théoriques et d’outils pratiques.
Ressources techniques et pédagogiques : Support de formation au format PDF ou PPT Ordinateur, vidéoprojecteur, Tableau blanc, Visioconférence : Cisco Webex / Teams / Zoom.
Pendant la formation : mises en situation, autodiagnostics, travail individuel ou en sous-groupe sur des cas réels.

Méthodes

Fin de formation : entretien individuel.
Satisfaction des participants : questionnaire de satisfaction réalisé en fin de formation.
Assiduité : certificat de réalisation.
Validations des acquis : grille d'evalution  des acquis établie par le formateur en fin de formation.
Code de formation : DVP313

Tarifs

Prix public : 1490
Tarif & financement :
Nous vous accompagnons pour trouver la meilleure solution de financement parmi les suivantes :
Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
Le dispositif FNE-Formation.
L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
France Travail: sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
CPF -MonCompteFormation
Contactez nous pour plus d’information : contact@aston-institut.com

Lieux & Horaires

Campus : Ensemble des sites

Durée : 14 heures
Délai d'accès : Jusqu'a 8 jours avant le début de la formation, sous condition d'un dossier d'insciption complet

Distanciel possible : Oui

informations : 1

Prochaines sessions

Cliquez sur la date choisie pour vous inscrire :

  • Inscription au 23 / 06 / 2025
    : Ensemble des sites
    : Distanciel possible
    : 14 heures
    : 2 jours
  • Inscription au 15 / 09 / 2025
    : Ensemble des sites
    : Distanciel possible
    : 14 heures
    : 2 jours
  • Inscription au 03 / 11 / 2025
    : Ensemble des sites
    : Distanciel possible
    : 14 heures
    : 2 jours
Handi-accueillante Accessible aux personnes en situations de handicap. Pour toutes demandes, contactez notre référente, Mme Rizlene Zumaglini Mail : rzumaglini@aston-ecole.com

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      • Ecrire proprement les mots homographes, paronymes en évitant les fautes grammaticales et lexicales dans les écrits
     
      • Appliquer l'accord des mots homophones dans vos écrits
     
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