Rédiger des écrits professionnels efficaces

Objectifs & compétences

• Ecrire un texte adapté au contexte de communication, en utilisant les principales techniques de communication écrite

• Ecrire un texte en choisissant le support adapté au contexte et à la cible de la communication

• Adapter la mise en page d'un document écrit pour le rendre lisible par tous

• Ecrire un texte en structurant son contenu de manière claire, pour faciliter sa compréhension

• Appliquer le principe et système orthographique de registre utilisé dans le monde professionnel

• Ecrire des phrases en respectant les règles de la conjugaison française

• Ecrire des phrases en mettant en accord le groupe nominal et les éléments qui le composent

• Distinguer les mots paronymes dans les écrits afin de vous faire correctement comprendre par vos lecteurs

• Ecrire proprement les mots homographes, paronymes en évitant les fautes grammaticales et lexicales dans les écrits

• Appliquer l'accord des mots homophones dans vos écrits

• Intégrer les principales difficultés de l'orthographe professionnelle
• Prendre des notes utiles.

Public visé

Toute personne ayant à communiquer par écrit au sein de son entreprise.

Pré-requis

Programme

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation du cadre de la formation
• Contextualisation des objectifs et des enjeux
• Emergence des représentations des participants
• Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

• Préparer : Déterminer l’objectif de l’écrit
• Rédiger : Ecrire en fonction de sa cible
• Relire : Trucs et astuces pour une relecture plus efficace

• Les règles d’or de la lisibilité d’un texte
• Ecrire simple, court et clair
• Respecter les règles communes d’orthographe et de grammaire
• Eviter le jargon et la langue de bois
• Illustrer ses propos par l’exemple

• Point sur les règles typographiques (ponctuation, majuscules, feuilles de style…)
• Les grands principes de lisibilité d’une page
• Le circuit de lecture

• A partir des acquis de la formation, cas pratiques sur les propres documents des stagiaires (note de service, compte rendu, procès-verbal, écrits commerciaux…) : rédaction, relecture, correction
• Mise en commun et conseils personnalisés du formateur

• Paronymes, néologismes, barbarismes, solécismes…
• Les expressions et mots "pièges"
• Homonymes, homophones, synonymes, antonymes…
• Censé / Sensé…, Quel que / Quelque…, Quoi que / Quoique…, Voire…, Quant…, Pallier…
• Les pléonasmes à éviter
• Vérifier l’accord des verbes avec les sujets
• Distinguer les mots paronymes, homophones
• Identifier et corriger les fautes grammaticales et lexicales
• Comprendre les fonctions des éléments compris dans un groupe nominal
• Apprendre à accorder les mots homophones

• Autodiagnostic
• Mises en situation : atelier collectif ou simulations basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
• Exercices d’entraînement
• Atelier collectif : analyse de scénarii, mise en situation
• Brainstorming en sous-groupe
• Débriefing : analyse de pratique
• Plan d’action : rédiger son plan d’action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l’animateur à chaque participant
• Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
• Bilan oral et évaluation à chaud

Modalités

Méthodes